Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di una figura di Executive/Project Assistant.

Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL massima 60K + bonus + ticket + benefit.

Previsto SW 2 giorni alla settimana.

Posizione:

Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad uno dei principali partner. In questo ruolo, la risorsa sarà responsabile di gestire un'ampia gamma di attività, dalla pianificazione degli impegni e la gestione della corrispondenza alla risoluzione di problemi complessi.

Responsabilità principali:

• Gestione dell'agenda: Pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.
• Organizzazione di viaggi: Prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.
• Comunicazione: Gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
• Progetti speciali: Supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e coordinando le attività dei team coinvolti.
• Rapporti con stakeholders: Interagire con clienti, fornitori e altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.
• Gestione amministrativa: Gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.

Requisiti:

Competenze richieste:

• Esperienza: Almeno 7 anni di esperienza come assistente esecutivo/a senior in un ambiente dinamico e complesso.
• Organizzazione: Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
• Comunicazione: Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.
• Relazioni interpersonali: Abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.
• Discrezione: Forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
• Proattività: Attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.

Completano il profilo:

• Tecnologia: Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Flessibilità: Disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
• Orientamento al risultato: Fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.
• Attitudine al servizio: Forte desiderio di fornire un servizio eccellente.

Altre informazioni:

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.