In.HR, agenzia per il lavoro, per importante azienda operante nel trasporto del freddo, ricerca:

Posizione:

una/un SEGRETARIA/O di agenzia / impiegata/o amministrativa/o di filiale

La figura, inserita all’interno dell’ufficio amministrativo della filiale, supporterà il corretto funzionamento delle attività quotidiane, garantendo una gestione ordinata e puntuale dei processi amministrativi, logistici e commerciali. L’attività è di natura evolutiva e potrà essere adattata alle esigenze dell’agenzia e del parco mezzi, incluso il supporto in caso di assenza del capo parco.

Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:

⮚ Accoglienza:

• Accoglienza fisica e telefonica di clienti, fornitori e autisti

⮚ Amministrazione:

• Gestione quotidiana di posta e email
• Smistamento delle chiamate in base alla competenza
• Fatturazione secondo i movimenti del parco veicoli
• Inserimento sinistri a gestionale, quantificazione danni e caricamento foto
• Inserimento chilometraggio a sistema e aggiornamento cartelle condivise
• Recupero crediti e invio casistiche critiche alla sede
• Monitoraggio della validazione fatture fornitori (livello 1)
• Preparazione richieste di note di credito e avenants contrattuali da inviare alla sede
• Gestione della cassa di agenzia

⮚ Commerciale:

• Inserimento contratti di breve e media durata
• Archiviazione contratti clienti

⮚ Gestione Generale:

• Ordini e gestione forniture dell’agenzia
• Gestione documentale (archivio, cancelleria)
• Supporto nella manutenzione della filiale e nella gestione rifiuti
• Adempimenti HR (es. aggiornamento sistema presenze Kelio)
• Gestione cassa rifiuti e fatturazione relativa
• Aggiornamento registro FGAS e DVR in caso di infortuni

⮚ Logistica:

• Inserimento dei movimenti veicoli nel gestionale
• Prenotazione revisioni, ATP, tachigrafi
• Utilizzo piattaforme dedicate come Greenforce, Igloo, Kwote per attività operative

Sede di lavoro: ROMA ( zona Cecchignola - cap 00143)

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì.

Si propone contratto a tempo determinato di 6 mesi al livello C3 del ccnl di riferimento (1810 lordi mese) con finalità assuntiva

Requisiti:

• Precedente esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria
• Diploma o laurea preferibilmente a indirizzo economico
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Ottime capacità organizzative e comunicative
• Precisione, affidabilità e gestione autonoma del lavoro
• La conoscenza della lingua francese sarà considerata un plus

Altre informazioni:

Sede di lavoro: ROMA ( zona Cecchignola - cap 00143)

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì.

Si propone contratto a tempo determinato di 6 mesi al livello C3 del ccnl di riferimento (1810 lordi mese) con finalità assuntiva

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