Cerchiamo una persona dinamica, precisa e autonoma per un ruolo di segreteria all'interno di uno studio professionale strutturato. La figura sarà coinvolta in attività di supporto organizzativo, amministrativo e operativo, a diretto contatto con i soci e i professionisti dello studio.

Posizione:

Principali attività:

• Gestione della reception e delle comunicazioni telefoniche e via mail

• Organizzazione e aggiornamento documentazione interna, archivi e anagrafiche

• Supporto alla gestione agenda e appuntamenti dei soci

• Coordinamento logistica di riunioni, trasferte e acquisti

• Cura della corrispondenza e gestione posta, PEC e spedizioni

• Controllo e aggiornamento scadenze (assicurazioni, iscrizioni albi, corsi, etc.)

• Monitoraggio costi, fatture e rapporti con fornitori

• Cura degli ambienti comuni, forniture di cancelleria e materiali di consumo

• Invio circolari, gestione mailing list e supporto alle comunicazioni esterne

• Supporto alla gestione della cassa, conti dello studio e rimborsi soci

• Segreteria dedicata a uno dei soci: gestione agenda, documentazione e scadenze personali e professionali

Requisiti:

• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli

• Familiarità con strumenti informatici e software gestionali

• Discrezione, riservatezza e spirito di iniziativa

• Esperienza in ruoli analoghi in ambito studi professionali (gradita)

• Offriamo un ambiente strutturato, dinamico e stimolante, con possibilità di crescita.