TRO ITALY, Experience Agency del Gruppo Omnicom, ha 30 anni di esperienza e nel tempo ha saputo cogliere le innovazioni che il mercato ha proposto, evolvendosi e crescendo di anno in anno. Il nostro punto di partenza è Milano, ma i progetti che realizziamo arrivano in tutto il mondo. Oggi siamo gli unici rappresentanti in Italia di Omnicom Experiential Group, la selezione a livello globale delle migliori agenzie nell'area esperienziale.

Posizione:

Ti offriamo un’esperienza per crescere nel mondo Hospitality.

In qualità di Junior Hospitality Specialist, avrai l’opportunità di lavorare all’interno della nostra agenzia e di dedicarti verticalmente ad un unico Brand cliente in occasione di una delle principali manifestazioni sportive che prenderanno parte sul territorio italiano.

Ok, ma cosa farai di preciso?

La figura scelta avrà un ruolo chiave all’interno del team, divenendo un vero e proprio punto di riferimento per l’organizzazione operativa del progetto.

Come?

• Supporto al Senior Specialist: Collaborare strettamente con il Senior Hospitality Specialist, seguendo le sue direttive e assistendolo nelle varie fasi del progetto.
• Gestione dei fornitori: Interfacciarsi con i vendor, inclusi hotel, agenzie di staffing, fornitori di esperienze, ristoranti, ecc. Questo include la negoziazione dei contratti, la gestione delle relazioni e la risoluzione di eventuali problemi.
• Coordinamento delle attività: Assicurare che tutte le attività del progetto siano svolte in modo efficiente e puntuale. Questo può includere la pianificazione degli eventi, la gestione delle prenotazioni e il monitoraggio delle performance dei fornitori.
• Monitoraggio della qualità: Verificare che i servizi offerti dai fornitori rispettino gli standard di qualità richiesti. Questo può includere visite in loco, feedback dai clienti e report di valutazione.
• Gestione del budget: Collaborare nella gestione del budget del progetto, assicurando che le spese siano controllate e che si rispettino i limiti finanziari.
• Comunicazione e reportistica: Mantenere una comunicazione costante con il team e i fornitori, e preparare report dettagliati sul progresso del progetto e sulle performance dei fornitori.
• Problem solving: Risolvere eventuali problemi che possono sorgere durante il progetto, trovando soluzioni rapide ed efficaci

Requisiti:

Sei tu la persona giusta?

Per diventare Junior Hospitality Specialist in TRO ITALY è richiesta una buona conoscenza dell’inglese, scritto e parlato. Per il resto l’unico vero must è la capacità organizzativa e la precisione nel garantire il rispetto delle attività calendarizzate.

In più è fantastico se…

• hai già maturato esperienze di back office nel settore hospitality;
• hai dimestichezza con Excel, Power Point e altri programmi informatici;
• hai già avuto rapporti con fornitori e con attività di fatturazione;
• hai un forte spirito organizzativo;