EOS Temporary B.V. Agenzia per il Lavoro, nuovo brand del gruppo EOS Spa che offre servizi di ricerca e selezione del personale ricerca per proprio prestigioso cliente operante in ambito stampaggio Tessuti:

Un impiegato Amministrativo.

Posizione:

La figura selezionata sarà il punto di riferimento amministrativo e organizzativo dell’azienda, supportando in modo trasversale le attività legate alla contabilità, alla logistica e alla gestione documentale con clienti, fornitori e collaboratori esterni.

Nel dettaglio, si occuperà di:

GESTIONE FORNITORI

• Controllo dei documenti di trasporto (DDT), verifica quantità/qualità merce e registrazione tramite gestionale ONDA;
• Emissione dei DDT;
• Registrazione e controllo delle fatture fornitori;
• Aggiornamento anagrafiche fornitori;
• Affiancamento agli spedizionieri per recuperare la documentazione doganale, in caso di acquisti di materie prime dall’estero.

GESTIONE CLIENTI E ORDINI DI PRODUZIONE

• Invio dei documenti di spedizione al cliente finale;
• Ricezione degli ordini di produzione dai clienti e smistamento agli uffici o reparti produttivi coinvolti.

AMMINISTRAZIONE GENERALE D’UFFICIO

• Accoglienza di visitatori, corrieri, fornitori, clienti;
• Gestione del centralino telefonico;
• Contratti, conferme d’ordine, comunicazioni varie;
• Supporto alla contabilità aziendale: registrazione RIBA, gestione IVA, supporto alle chiusure mensili;
• Adempimenti CONAI (per l’importazione di merce con imballi);
• Gestione documenti DUVRI (sicurezza appalti) e archiviazione dichiarazioni;
• Archiviazione degli interventi per risparmio energetico;
• Supporto durante audit etici/sociali con enti di controllo;
• Utilizzo quotidiano del gestionale ONDA per tutte le operazioni amministrative.

GESTIONE DIPENDENTI

• Comunicazioni interne per ferie, assenze, visite mediche, corsi sicurezza, turnazioni;
• Verifica e consegna DPI e vestiario aziendale, con aggiornamento dei registri annuali.

Requisiti:

REQUISITI RICHIESTI

• Età indicativa: 25 – 45/50 anni;
• Esperienza consolidata in ambito amministrativo/contabile, in particolare su DDT e fatturazione;
• Ottima capacità organizzativa e precisione nella gestione documentale;
• Buon utilizzo dei principali strumenti informatici e preferibilmente del gestionale ONDA;
• Disponibilità all’utilizzo di furgone e muletto (preferibile possesso patentino);
• Spirito collaborativo, affidabilità, riservatezza e capacità di gestire attività eterogenee.

Altre informazioni:

INQUADRAMENTO OFFERTO

• Contratto indeterminato, con affiancamento di 6 mesi;
• Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza.

EOS Temporary B.V. è iscritta all'albo informatico delle Agenzie per il Lavoro con Aut. Min. 03 del 05/01/2021 ,

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi di legge 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03