OKTOPOUS è una società di head hunting e recruitment che offre alle aziende un servizio efficace, efficiente e inclusivo. Ci impegniamo a trovare i migliori talenti garantendo il massimo della professionalità e delle pari opportunità.

Per azienda cliente operante nel settore medicale stiamo ricercando una figura con esperienza per migliorare la gestione amministrativa con soluzioni innovative. Ambiente internazionale, stimolante e orientato al team, questa è l'opportunità giusta per te!

Posizione:

Stiamo cercando un Amministrativo/a - categoria protetta che supporti le attività aziendali con autonomia e precisione, garantendo il rispetto delle procedure e linee guida.

Le tue responsabilità

• Gestire PR (Requisizioni d'Acquisto) e Ordini d'Acquisto (PO), garantendo l'ordinazione di prodotti o servizi.
• Monitorare le fatture e il follow-up dei pagamenti.
• Collaborare attivamente con il team aziendale, fornendo supporto quando necessario.
• Gestire l'IRF (moduli di richiesta interna) per eventi e attività dei professionisti sanitari locali (HCP), mantenendo stretti rapporti con le parti interessate.
• Organizzare e gestire la logistica di eventi e riunioni interne.
• Svolgere attività amministrative e di marketing: gestione file aziendali, manutenzione database, creazione di documenti (lettere, rapporti, fogli di calcolo, presentazioni) e gestione spedizioni e stoccaggio.

Requisiti:

• Studi in Economia, Amministrazione
• Esperienza pregressa in ruoli di supporto amministrativo o servizio clienti.
• Conoscenza fluente dell'italiano (madrelingua) e dell'inglese (livello B2+).
• Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di pianificazione.
• Attitudine al problem solving e focus sul servizio clienti.
• Ottime doti comunicative, spirito di squadra, proattività e resistenza allo stress.
• Utilizzo avanzato di Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word ed Excel).

Altre informazioni:

• Assunzione diretta in azienda: Contratto a tempo indeterminato.
• Ambiente di lavoro internazionale e stimolante.
• Pacchetto di vantaggi competitivi.

Sede di lavoro: Milano, Italia, con possibilità di lavoro ibrido.

I candidati interessati sono pregati di inviare la propria candidatura e di consultare la privacy policy sul sito www.oktopous.it.

La ricerca si intende rivolta a candidati ambosessi come da vigenti leggi.

OKTOPOUS srl è un'agenzia di ricerca e selezione con aut. min a tempo indeterminato numero 39/0010644 del 14-7-2016.