Noi di Claire Joster, società di ricerca e selezione, stiamo ricercando una risorsa come Executive Assistant, per un nostro cliente in prov. Brescia.

Ricoprirai un ruolo chiave nel support il management aziendale, garantendo un’organizzazione efficiente delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dell’ufficio direzione, oltre alla gestione delle varie attività amministrative, organizzative e di segreteria, diventando punto di riferimento per il team e i stakeholder esterni.

Posizione:

Responsabilità principali:

·Gestione dell’agenda e organizzazione di riunioni;

·Preparazione di documenti e presentazioni;

·Filtro e gestione delle comunicazioni, definendo priorità tra email, telefonate e posta;

·Pianificazione e organizzazione di eventi, incontri aziendali e relazioni istituzionali;

·Coordinamento tra dipartimenti per il corretto flusso informativo e gestione della documentazione;

·Supporto nella redazione di contratti, lettere formali e comunicazioni ufficiali;

·Gestione delle spese, rimborsi e rapporti con clienti, fornitori e partner aziendali.

Requisiti:

Requisiti:

·Laurea in ambito amministrativo e/o economico;

·Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili;

·Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

·Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);

·Capacità organizzative e gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e alla precisione;

·Discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni riservate.

Cosa si offre:

- Contratto diretto con l’azienda, Ral da valutare in base alla seniority;

Sede: Flero (BS) , non previsto smartworking, necessario essere Automuniti.

Altre informazioni:

I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l'informativa privacy Regolamento (UE) 2016/679 Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16/12/2004